Zamówienia dotacyjne podręczników – wszystko co musisz wiedzieć, by nie popełnić błędów

Szkoły mogą starać się o dotację na podręczniki 2020/2021 z jednostki samorządu terytorialnego. Oczywiście trzeba spełnić szereg wymagań, aby ją otrzymać. Należy także bezwzględnie dotrzymywać terminów, gdyż niestety każdy błąd może spowodować cofnięcie dotacji. W dzisiejszym poradniku przedstawimy Wam najważniejsze informacje na temat składania zamówień, jednocześnie udzielimy także odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

Dotacja na podręczniki 2020/2021

Dotacje na podręczniki obejmują wszelkiego rodzaju pomoce naukowe. Aby ją otrzymać trzeba pamiętać o przekazaniu organowi prowadzącemu informacji niezbędnych dla ustalenia wysokości dotacji celowej. Warto wiedzieć, że jest ona określona w załączniku nr 2 do rozporządzenia MEN z dnia 7 lipca 2014 r. „w sprawie udzielania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe”. Ponadto w przypadku uczniów niepełnosprawnych kwota dotacji wzrasta. W tym przypadku zastosowanie ma załącznik nr 2a do rozporządzenia, stanowiący załącznik nr 1 do projektu rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej, zmieniającego rozporządzanie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lipca 2014 r.

Najważniejsze informacje

Jeżeli starają się Państwo o dotacje na podręczniki 2020/2021, to musicie pamiętać, że wszystkie dotacje celowe muszą zostać rozliczone już do końca danego roku budżetowego. W innym wypadku nie można otrzymać zwrotu. Na samym początku zachęcamy do zapoznania się z ofertę książek, podręczników, pomocy naukowych, a także zeszytów ćwiczeń na stronie nowaera.pl. Po wybraniu niezbędnych publikacji, należy złożyć zamówienie wraz z najbardziej dogodnym terminem realizacji. Trzeba pamiętać, że najlepiej dokonać rezerwacji możliwie jak najszybciej. Dzięki temu mamy gwarancję, że zamówienie zostanie zrealizowane szybko. W innym przypadku trzeba wiedzieć, że liczy się kolejność składania zamówień i takim też systemem będą realizowane.

Następnie pozostaje już tylko oczekiwać na przesyłkę. Zaraz po jej odbiorze trzeba bezwzględnie sprawdzić czy zamówienie się zgadza, czy wszystkie pomoce zostały przysłane i dopiero wtedy można przejść do pieczętowania publikacji.

Kiedy zapłacić za wszystkie zamówione publikacje?

Należy wiedzieć, że termin opłacenia zamówienia będzie podany na fakturze i należy go bezwzględnie dotrzymać. Trzeba tutaj pamiętać, że za publikacje najpierw płaci szkoła, dopiero potem można starać się o dotację. Po opłaceniu zamówienia i jego otrzymaniu trzeba rozliczyć się z jednostką samorządu terytorialnego. Tutaj jeszcze raz przestrzegamy Państwa, aby pamiętać, że termin rozliczeń za dotacje na podręczniki 2020/2021 trwa do końca roku budżetowego, na który dana dotacja została ustalona.

Dotacja na podręcznik – jak złożyć zamówienie?

Złożenie zamówienia jest możliwe drogą telefoniczną. Można również skontaktować się z przedstawicielem oświatowym, a nawet złożyć je poprzez formularz na stronie internetowej nowaera.pl. Każde rozwiązanie zapewnia maksimum wygody. Jednocześnie nie trzeba obawiać się dużej ilości formalności, a całość zajmie raptem kilka minut. To, co najważniejsze, to zapoznanie się z ofertą i wybranie wszystkich najważniejszych publikacji, które będą niezbędne. Warto wiedzieć, że istnieje możliwość modyfikacji zamówienia nawet do 10 dni po jego złożeniu, zatem jeżeli okaże się, że jakaś publikacja nie została uwzględniona, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby skorygować zamówienie. Jeżeli okaże się, ze danej książki akurat nie ma na stanie, to absolutnie nie należy się obawiać, gdyż zostanie wysłana zaraz po ponownym pojawieniu się.

Oczywiście podczas składania zamówienia trzeba pamiętać o limitach, które są ustalane, gdyż każda jednostka samorządu terytorialnego ma rozpisany budżet, dlatego bezwzględnie trzeba pamiętać o przeliczeniu zamówienia, tak aby nie doszło do przekroczenia kwoty dotacji, gdyż wtedy dyrekcja szkoły musi pokryć ją ze swojego budżetu.

Złożenie zamówienia jest łatwe. Oczywiście w razie pytać czy wątpliwości można skontaktować się z konsultantem, który pomoże, a jednocześnie doradzi. Zatem, zachęcamy do kontaktu.